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THE 10th ALL IN PRINT CHINA

第十屆中國(guó)國(guó)際全印展

全印展

中國(guó)國(guó)際印刷技術(shù)及設(shè)備器材展

China International Exhibition for All Printing Technology & Equipment

2026年10月12-16日

上海新國(guó)際博覽中心

Shanghai New International Expo Centre

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印刷展

拒絕假大空,2014年轉(zhuǎn)型按需出版,聽(tīng)這位圖文老炮說(shuō) I 文末附賬單(絕密)

時(shí)間:2021-01-06 來(lái)源:

筆者在2014年通過(guò)數(shù)字印刷技術(shù)接觸到圖書(shū)出版的加印補(bǔ)單(也就是按需印刷),其利潤(rùn)和銷(xiāo)售額相比我們的原有業(yè)務(wù)更大,就此開(kāi)啟了我們的按需印刷之路,并在機(jī)緣巧合下,研發(fā)了一款出版管理軟件,經(jīng)歷了出版行業(yè)的早期數(shù)字化轉(zhuǎn)型

 

10月27日在福建廈門(mén),應(yīng)主辦單位邀請(qǐng),筆者參加了2020海峽數(shù)字印刷與按需印刷討論會(huì),分享了出版社按需印刷的一些見(jiàn)解,在此將觀點(diǎn)記錄如下,以供大家探討。

 

1
 
趨勢(shì)把脈  

出版行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程與其他行業(yè)一樣——掙扎且糾結(jié),也同樣被不可改變的大趨勢(shì)推著往前走。

 

這些年閱讀產(chǎn)品形式在不斷變化,從傳統(tǒng)的圖書(shū)、報(bào)紙、期刊,到現(xiàn)在的多媒體閱讀產(chǎn)品;閱讀產(chǎn)品的傳播渠道也在變化,從書(shū)店、圖書(shū)發(fā)行商為主導(dǎo),轉(zhuǎn)變到現(xiàn)在的京東、當(dāng)當(dāng)、亞馬遜占主流;閱讀產(chǎn)品載體也從紙質(zhì)書(shū)到現(xiàn)在的移動(dòng)端、閱讀器等。

 

導(dǎo)致這些變化的深層次原因是供需關(guān)系的改變和技術(shù)的進(jìn)步,這也帶來(lái)了消費(fèi)行為和消費(fèi)習(xí)慣的改變。新聞出版相關(guān)的政府部門(mén)也從管理者角度一直關(guān)注著上述改變,并總結(jié)出出版行業(yè)的變化趨勢(shì),即融合出版和按需出版。

 
2
 
現(xiàn)狀分析
 

融合出版是通過(guò)先進(jìn)技術(shù),適應(yīng)消費(fèi)者的新消費(fèi)習(xí)慣和新閱讀習(xí)慣。而按需出版則是通過(guò)技術(shù)的進(jìn)步合理控制印制成本和交付時(shí)間。下面,筆者從出版社的角度分享按需出版的痛點(diǎn)與機(jī)會(huì)。


按需出版是一個(gè)針對(duì)出版社完整的印制解決方案,其中包含了文件存儲(chǔ)與版權(quán)授予,以及物流解決方案,幫出版社解決了從圖書(shū)印制文件制作完成到讀者手上的后續(xù)過(guò)程。目前國(guó)內(nèi)如虎彩等企業(yè)已經(jīng)在往這個(gè)方向努力,并很好地完成了這個(gè)流程的幾大核心需求:一本起印、文件存儲(chǔ)、直接交付。

 

同時(shí),印刷設(shè)備的不斷進(jìn)步帶來(lái)了印制成本的壓縮,與傳統(tǒng)印刷的差價(jià)越來(lái)越小。各種生產(chǎn)與交付流程軟件的介入,縮短了交付時(shí)間。

 

然而大多數(shù)出版社依然沒(méi)有真正意義上選擇此類(lèi)解決方案。少數(shù)有實(shí)力的出版企業(yè)選擇自購(gòu)設(shè)備、自建方案。而大多數(shù)中小出版社則依然在按需出版的道路上彷徨。

 

3
 
痛點(diǎn)梳理

中小型出版社能看到按需出版趨勢(shì),也知道按需出版能為出版社帶來(lái)好處,可是基礎(chǔ)條件的限制讓他們無(wú)法快速轉(zhuǎn)型、選擇按需出版解決方案。

 

 
第一
 

選擇方案面對(duì)的就是人員架構(gòu)的精簡(jiǎn),原有物流人員、倉(cāng)儲(chǔ)人員需要逐步淘汰。

 
第二
 

按需出版要求出版社具備先進(jìn)的內(nèi)容生產(chǎn)管理平臺(tái)和訂單交互系統(tǒng),現(xiàn)在很多出版社管理系統(tǒng)都沒(méi)有與主流的2b網(wǎng)上平臺(tái)打通,訂單管理大多由人工處理,更不用說(shuō)與印刷企業(yè)的小型生產(chǎn)管理軟件打通了。

 
第三
 

新聞出版行業(yè)的管理相對(duì)規(guī)范也相對(duì)嚴(yán)格,在版權(quán)管理上,管理部門(mén)、編輯、作者都相對(duì)重視,而現(xiàn)有的版權(quán)解決方案無(wú)法讓出版社放心和信任,這牽扯到保密機(jī)制的完善。

 
第四
 

中小型出版社大部分實(shí)施編輯責(zé)任制,極少出版社能做到圖書(shū)的全成本管理,編輯對(duì)圖書(shū)的庫(kù)存成本、資金成本、報(bào)廢風(fēng)險(xiǎn)等沒(méi)有概念,同時(shí)很多編輯對(duì)按需印刷與傳統(tǒng)規(guī)模印刷費(fèi)用了解較少,導(dǎo)致編輯對(duì)按需出版解決方案和按需印刷的付印方式?jīng)]有太大的積極性。

 

除以上客觀存在的現(xiàn)實(shí)原因外,目前中小型出版社的利潤(rùn)來(lái)源還是在銷(xiāo)售上,按需出版帶來(lái)的成本降低與效益增長(zhǎng),相對(duì)而言并不重要,這也是按需出版推進(jìn)緩慢的重要因素。

 

 

但是行業(yè)的趨勢(shì)起來(lái)以后,隨著量變到質(zhì)變,融合出版和按需出版將會(huì)給行業(yè)帶來(lái)巨大的改變。技術(shù)發(fā)展永遠(yuǎn)不會(huì)停下腳步,互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)終端的發(fā)展,以及墨水技術(shù)的進(jìn)步,已經(jīng)改變了出版行業(yè),消費(fèi)者已經(jīng)形成了新的消費(fèi)行為和消費(fèi)習(xí)慣。而未來(lái)AR沉浸式閱讀、智能眼鏡閱讀等都將帶來(lái)新的不可預(yù)測(cè)的機(jī)遇。


此外,數(shù)字印刷技術(shù)的不斷突破,物流行業(yè)的快速發(fā)展,行業(yè)管理軟件完善帶來(lái)的信息交互便利……也會(huì)促進(jìn)生產(chǎn)關(guān)系的改變和產(chǎn)業(yè)鏈分工的轉(zhuǎn)移,按需出版將逐步替代現(xiàn)有出版社自建自管倉(cāng)儲(chǔ)物流的方式,在降低成本的同時(shí)帶來(lái)消費(fèi)者體驗(yàn)的提升。   

 

4
 
解決方案  

新趨勢(shì)必然帶來(lái)新機(jī)會(huì),中小型出版社如果能在相關(guān)方面做出合理的布局和調(diào)整,同樣也能在按需出版的行業(yè)趨勢(shì)中把握住機(jī)會(huì)。

 

 
第一是技術(shù)
 

加快出版社信息化建設(shè),采用成熟先進(jìn)的管理軟件和平臺(tái),解決數(shù)字資源規(guī)范管理和訂單信息的自動(dòng)交互。

 

 

一套好的出版管理軟件,能實(shí)現(xiàn)規(guī)范出版社編務(wù)流程操作的同時(shí),在生產(chǎn)環(huán)節(jié)自動(dòng)完成數(shù)字生產(chǎn)資源的收集整理與加工,同時(shí)規(guī)范輸出標(biāo)準(zhǔn),支持穩(wěn)定的標(biāo)準(zhǔn)接口,以便上游供應(yīng)商軟件系統(tǒng)的對(duì)接以及下游網(wǎng)上商城訂單系統(tǒng)的對(duì)接,快速安全的信息交互方式優(yōu)化訂單流轉(zhuǎn)的速度,提升消費(fèi)者消費(fèi)體驗(yàn)。

 
第二是思想
 

加強(qiáng)社內(nèi)員工對(duì)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的認(rèn)知和提升編輯成本意識(shí)。解決編輯按需出版推進(jìn)的積極性和消費(fèi)者體驗(yàn)感等問(wèn)題。

 

 

通過(guò)交流培訓(xùn)工作,加強(qiáng)出版社員工對(duì)融合出版和按需出版行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的意識(shí),加強(qiáng)編輯對(duì)移動(dòng)閱讀、沉浸式閱讀等新技術(shù)的了解,完成編輯對(duì)按需出版從趨勢(shì)認(rèn)同到策略執(zhí)行的思想轉(zhuǎn)變。

 
第三是方案
 

對(duì)中小型出版社來(lái)說(shuō),一步到位的按需出版解決方案相對(duì)較難實(shí)施,可以選擇逐步實(shí)現(xiàn)從按需印刷(只解決印刷環(huán)節(jié))到按需出版整體解決的過(guò)渡方案。

 

按需出版從易到難有3個(gè)核心點(diǎn)。

 

 

一是印刷方式的改變,從單一的傳統(tǒng)印刷到根據(jù)不同需要選擇印刷方式;

 

 

二是生產(chǎn)關(guān)系的變化,倉(cāng)儲(chǔ)物流分工的轉(zhuǎn)移;

 

 

三是資源與版權(quán),數(shù)字出版資源的存儲(chǔ)管理與版權(quán)管理授權(quán)問(wèn)題。出版社可以選擇最容易的第一步入手,分階段逐步實(shí)現(xiàn)按需出版的轉(zhuǎn)型。

 

 

算一筆經(jīng)濟(jì)賬

在此分享下傳統(tǒng)印刷與數(shù)字印刷的成本對(duì)比分析,以及圖書(shū)倉(cāng)儲(chǔ)和報(bào)廢風(fēng)險(xiǎn)在圖書(shū)管理中成本占比。如表1所示,筆者統(tǒng)計(jì)了各省印刷價(jià)格和虎彩印刷價(jià)格(虎彩印刷價(jià)格僅為參考值,非官方數(shù)據(jù))對(duì)比。與此同時(shí),我們以2年銷(xiāo)量預(yù)估為例,進(jìn)行隱形成本測(cè)算。假設(shè)某圖書(shū)單價(jià)為60元,預(yù)計(jì)第一年銷(xiāo)售2000冊(cè),第二年銷(xiāo)售1000冊(cè),選擇3000冊(cè)印刷后,庫(kù)存1000冊(cè)成本預(yù)計(jì)隱形成本如下:

 

庫(kù)位成本按照碼洋的1%來(lái)計(jì)算,即:60000×1%=600元
資金成本按照60元碼洋圖書(shū)預(yù)估7元印制成本,庫(kù)存超過(guò)一年的1000本的資金成本為7000×5%=350元;
報(bào)廢風(fēng)險(xiǎn)按照超過(guò)一年的圖書(shū)為20%計(jì)算,即7000×20%=1400元;
合計(jì)隱形成本為600+350+1400=2350元。

 

(點(diǎn)擊查看大圖)

 

注1:按照經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn),我們將倉(cāng)庫(kù)成本定為1%,資金成本定為5%,報(bào)廢風(fēng)險(xiǎn)定為20%。
注2:印刷工藝要求如下:封面印刷為彩色單面,內(nèi)文印刷為黑白雙面,開(kāi)本為16開(kāi),內(nèi)文尺寸210mm×285mm,頁(yè)碼為300頁(yè)。

 
   
   作者 廈門(mén)市青友數(shù)字印刷科技有限公司  胡 雄
 
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