做好印刷車間生產(chǎn)管理,這3個(gè)會(huì)一定要開(kāi)!
時(shí)間:2022-07-05 來(lái)源:
說(shuō)起開(kāi)會(huì),很多企業(yè)的管理者可謂是“又愛(ài)又恨”:
“愛(ài)”,好像是通過(guò)開(kāi)會(huì),我們能夠解決很多問(wèn)題能夠讓各個(gè)部門(mén)有一個(gè)很好的溝通;
“恨”是因?yàn)槲覀冮_(kāi)很多會(huì)議占用了很多的時(shí)間,最后好像沒(méi)有達(dá)到我們開(kāi)會(huì)所想要的效果。
今天,小匠從生產(chǎn)管理的角度,來(lái)講一講印刷企業(yè)生產(chǎn)管理必須要開(kāi)好的三個(gè)會(huì):班組早會(huì)、生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)、對(duì)單會(huì)。
1.前日小結(jié)
對(duì)前一日本班組的生產(chǎn)情況、品質(zhì)狀況、效率情況,做一個(gè)回顧和總結(jié);將昨天表現(xiàn)好的員工、表現(xiàn)差的員工、昨天出現(xiàn)的問(wèn)題、計(jì)劃達(dá)成率,來(lái)做一個(gè)通報(bào)。
2.今日安排
讓每一個(gè)員工都知道班組的計(jì)劃任務(wù)是多少,這個(gè)至關(guān)重要。公布當(dāng)日生產(chǎn)計(jì)劃安排和當(dāng)天的工作重點(diǎn),其中包括工序分配、使用機(jī)型、產(chǎn)量品質(zhì)與5S,使員工對(duì)當(dāng)天的生產(chǎn)及其他情況有所了解,強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn)的重要性與執(zhí)行要求。針對(duì)新產(chǎn)品、新方法、新工藝等應(yīng)及時(shí)傳達(dá)給員工。
3.時(shí)間控制
早會(huì)安排在班前召開(kāi),一般掌握在10-15分鐘為宜(與人數(shù)多少有關(guān),如果10人以上,可以考慮分組召開(kāi))。
4.團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)
早會(huì)模板 | ||
部門(mén): | 主持人: | 日期: |
1.早會(huì)基本情況: ①集合整隊(duì)完成隊(duì)列動(dòng)作。 ②主持人向全體員工大聲問(wèn)候“早上好”(員工也要大聲回應(yīng)“好”)。 ③問(wèn)候完成后點(diǎn)名并通報(bào)統(tǒng)計(jì)人員到會(huì)情況。 ④今日應(yīng)到xx人,實(shí)到xx人,遲到xx人,請(qǐng)假xx人,曠工xx人。 |
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2.昨天工作總結(jié),通報(bào)昨日工作紀(jì)律、業(yè)務(wù)/生產(chǎn)情況、發(fā)貨情況、客戶投訴等問(wèn)題,對(duì)前一天表現(xiàn)優(yōu)異的員工提出表?yè)P(yáng),樹(shù)立優(yōu)秀員工的榜樣,鼓舞士氣。 | ||
3.傳達(dá)相關(guān)會(huì)議決議與精神,相關(guān)制度/流程的培訓(xùn)/問(wèn)答。 | ||
4.當(dāng)日工作任務(wù)安排(具體到個(gè)人),強(qiáng)調(diào)當(dāng)日工作的注意事項(xiàng)。 | ||
5.出入車間/生產(chǎn)的安全意識(shí)宣導(dǎo)等其他事項(xiàng)。 | ||
備注: 1.每日早會(huì)時(shí)間為正式開(kāi)工前10-15分鐘。 2.早會(huì)記錄由部門(mén)主管填寫(xiě)完整,并在早會(huì)宣導(dǎo)后上交分管領(lǐng)導(dǎo)。 |
生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)又叫生產(chǎn)調(diào)度會(huì),是由PMC部門(mén)為主導(dǎo),組織召集生產(chǎn)、品質(zhì)、技術(shù)等跟生產(chǎn)系統(tǒng)相關(guān)的各個(gè)部門(mén)的負(fù)責(zé)人(主管級(jí)以上的)為了調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度,研究解決各部門(mén)、車間不能自行解決的重大問(wèn)題而召集的會(huì)議。
對(duì)于一些異常頻發(fā)的制造企業(yè),尤其是中小企業(yè),每天的生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá),生產(chǎn)異常通報(bào)及各類問(wèn)題的協(xié)調(diào),使得生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)必須召開(kāi)。每天生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)的有效召開(kāi),是一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)正常化的重要保障。
1.前一日生產(chǎn)計(jì)劃、各個(gè)車間的達(dá)成情況的總結(jié)檢討
完成了的,我們要進(jìn)行考核、獎(jiǎng)勵(lì)、通報(bào)。
沒(méi)有完成的,我們也要考核,按照計(jì)劃任務(wù)的流程,該怎么考核就怎么考核。
2.明確今日各個(gè)車間的計(jì)劃任務(wù)
3.時(shí)間控制
生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì),它不是問(wèn)題討論會(huì),更不是生產(chǎn)茶話會(huì),時(shí)間盡量控制在30分鐘以內(nèi)。所以,我們也要有明確的議程,哪個(gè)部門(mén)什么時(shí)間發(fā)言?發(fā)言多少分鐘?都要有明確的規(guī)定。
4.對(duì)異常進(jìn)行排查
各個(gè)部門(mén)要完成今天的日計(jì)劃、要完成明天的計(jì)劃,有一些什么樣的異常需要大家協(xié)作來(lái)處理。我們?cè)跁?huì)上進(jìn)行一個(gè)高效的溝通,做到三定:定人、定時(shí)、定動(dòng)作。即,誰(shuí)?什么時(shí)間點(diǎn)?要完成什么動(dòng)作?(解決什么異常?)
前期剛開(kāi)始召開(kāi)生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)的時(shí)候,時(shí)間會(huì)長(zhǎng)一點(diǎn),因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)原來(lái)沒(méi)有開(kāi)過(guò),或者開(kāi)的時(shí)候很多異常曝光出來(lái),大家可能就會(huì)覺(jué)得:原來(lái)沒(méi)有開(kāi)這個(gè)協(xié)調(diào)會(huì),好像還沒(méi)有這么多異常,怎么一開(kāi)會(huì)就有了這么多異常。其實(shí),異常是一直存在的,我們通過(guò)很多管理的動(dòng)作,讓原來(lái)潛在下面的異常呈現(xiàn)出來(lái)了而已。
當(dāng)這個(gè)會(huì)議過(guò)程經(jīng)歷了2到3個(gè)月左右,生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)就會(huì)變得非常有效率,而且能夠讓各個(gè)部門(mén)圍繞著我們?nèi)沼?jì)劃的達(dá)成,進(jìn)行一個(gè)高效的溝通。
車間對(duì)單會(huì)一般是由各個(gè)車間內(nèi)部各個(gè)工序組織來(lái)召開(kāi)。
很多制造企業(yè)的工藝流程很長(zhǎng),像家具廠、五金廠,一個(gè)車間過(guò)程當(dāng)中有很多道工序要來(lái)流轉(zhuǎn),我們能不能夠做到快速出貨?能不能夠壓縮生產(chǎn)周期?就是看各個(gè)工序之間的銜接是否到位。
這就需要打造一個(gè)高效溝通的機(jī)制,讓各個(gè)班組長(zhǎng),車間來(lái)做主導(dǎo)。各個(gè)工序圍繞著我們生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)上接到的日計(jì)劃的任務(wù)、各個(gè)工序進(jìn)行對(duì)單。每一個(gè)訂單,每一個(gè)產(chǎn)品到哪道工序?完成了多少?做的怎么樣,有沒(méi)有異常?大家來(lái)進(jìn)行排查,進(jìn)行溝通,進(jìn)行確認(rèn)。這個(gè)其實(shí)是日計(jì)劃能否落地的關(guān)鍵所在。
這三個(gè)會(huì)需要我們把握的原則是什么呢?流程嚴(yán)謹(jǐn),控制時(shí)間,提高效率。以上每一個(gè)會(huì)都要有明確的會(huì)議議程,像我們班組早會(huì)要有早會(huì)記錄、生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)要有議程、對(duì)單會(huì)要有流程。